Una herramienta muy potente: Correo electrónico

Cada correo electrónico que enviamos influye en la imagen profesional que comunicamos.

De este modo, un correo mal escrito puede crear una mala imagen sobre nosotros e incluso hacernos perder una oportunidad por un malentendido.

Fuente: www.casachihuahua.org.mx

Os propongo algunos detalles que pueden ayudar a hacer un buen uso del correo electrónico:

• Escribir bien el asunto con el fin de que la persona que recibe el mensaje sepa, con solo ver el asunto, saber de qué quieres hablarle.

• Utilizar los campos CC y CCO: debemos enviar el correo usando el campos "Para" cuando realmente el correo va dirigido hacia esa persona; en cambio usaremos el campos "CC" cuando el correo va dirigido hacia una persona en especial pero deseas que otra persona posea ese correo. Debemos tener cuidado con la privacidad de la gente, ya que si enviamos un mismo correo a diversas personas, pero estas no se conocen entre sí, necesitamos usar el campo "CCO" con el fin de que las demás personas no puedan ver las demás direcciones. 

• Enviar dos correos si quieres hablar de dos temas distintos aunque sea para la misma persona, en lugar de enviar un solo correo con más temas.

• Cuando queramos hablar sobre un día en específico como una reunión, debemos poner la fecha exacta y no poner "el miércoles" o "la próxima semana" ya que no sabes cuando la otra persona va a recibir el mensaje.

Fuente: www.media.uccdn.com

• Despedidas formales si estás escribiendo a una persona que no conoces de forma cercana, es decir, no utilizar "besos" para hacer una despedida formal.

• Firma formal en la que se te pueda identificar y que la otra persona sepa quién eres.

• El nombre de la dirección de correo debe identificarte y que sea formal (ej. nombre_apellidos@gfds.com). En el caso de que el correo sea formal pero no te identifique, es importante rellenar debidamente el perfil con tu nombre, apellidos y foto, ya que la persona que recibe el mensaje verá de primera mano tu nombre y no la dirección.

• Hacer carpetas automáticas para la bandeja de entrada con el fin de que se ordene automáticamente en el caso de recibir muchos correos.